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Ob Sie klüger einstellen, Ihre Führungskräfte-Pipeline entwickeln oder Ihre Teamdynamik verstehen möchten — wir sind bereit zu helfen.
Prokrastination wird nahezu durchgängig als ein Problem des Zeitmanagements dargestellt — als ein Versagen der Organisation oder der Willenskraft. Die Forschung erzählt eine grundlegend andere Geschichte: Prokrastination ist ein Problem der Emotionsregulation und keines der Terminplanung.
Eine wegweisende Studie von Pychyl und Flett (2012) hat belegt, dass Prokrastination in erster Linie durch den Wunsch angetrieben wird, das mit einer Aufgabe verbundene Unbehagen zu vermeiden, und nicht durch die Unfähigkeit, die Zeit einzuteilen. Diese Unterscheidung hat weitreichende praktische Implikationen. Bessere Kalender ändern nichts daran, warum Menschen es vermeiden, ihre E-Mails zu öffnen. Das Verständnis der emotionalen Auslöser hingegen schon.
der Erwachsenen bezeichnen sich als chronische Prokrastinierer (Ferrari et al., 2005)
der Beschäftigten geben an, mindestens eine Stunde pro Tag zu prokrastinieren
konsequentere Aufgabenerledigung mit Umsetzungsintentionen (Gollwitzer, 1999)
Der am besten erforschte Auslöser von Prokrastination ist die Angst vor dem Scheitern — die Sorge, dass der Abschluss einer Aufgabe zu einem Ergebnis führt, das eine negative Überzeugung über sich selbst bestätigt. Die Forschung von Elliot und Sheldon (1997) ergab, dass Vermeidungsmotivation (Handeln, um Scheitern zu vermeiden) durchgängig schlechtere Ergebnisse hervorbringt als Annäherungsmotivation. Prokrastinierer sind häufig Leistungsträger, die gelernt haben, dass Nicht-Anfangen sicherer ist als Anfangen und Scheitern.
Perfektionismus und Prokrastination sind eng miteinander korreliert. Es ist nicht so, dass Perfektionisten Aufgaben nicht abschließen können — sie können nicht beginnen, weil Beginnen bedeutet, Unvollkommenheit zu akzeptieren. Die Forschung von Flett et al. (2016) identifiziert den sozial vorgeschriebenen Perfektionismus als jene Form, die am stärksten mit chronischer Prokrastination in Verbindung steht.
Die Forschung von Blunt und Pychyl (2000) identifizierte die Aufgabenaversion — das Ausmaß, in dem eine Aufgabe als langweilig, frustrierend oder sinnlos wahrgenommen wird — als einen primären Prädiktor für Verzögerung. Aufgaben, die sich von persönlichen Zielen abgekoppelt anfühlen, werden konsequent aufgeschoben, unabhängig vom Termindruck.
„Prokrastination ist nicht das Problem. Sie ist ein Symptom. Die Frage ist, vor welchem Gefühl sie Sie schützt."
Umsetzungsintentionen. Die Forschung von Gollwitzer (1999) zeigte, dass die genaue Festlegung, wann, wo und wie Sie eine Aufgabe ausführen werden, die Umsetzungsraten um bis zu 300% erhöht. Die Genauigkeit beseitigt den Entscheidungspunkt und senkt die emotionale Hürde für den Beginn.
Selbstmitgefühl. Der vielleicht kontraintuitivste Befund: Selbstvergebung nach dem Prokrastinieren sagt geringere zukünftige Prokrastination voraus. Neff (2011) fand heraus, dass selbstkritische Reaktionen auf Verzögerung Schamkreisläufe erzeugen, die die Vermeidung aufrechterhalten. Sich selbst mit demselben Mitgefühl zu behandeln, das Sie einem Kollegen entgegenbringen würden, ist nicht nur freundlich — es ist die wirksamste verfügbare Erholungsstrategie.
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