溝通品質是團隊績效最一致的單一預測指標。相較於個人才能、薪酬結構或組織文化,一個團隊溝通的成效,更能決定它在壓力下的運作能力、化解衝突的方式以及交付成果的表現。
Google 的 Project Aristotle 是有史以來最全面的團隊效能研究之一,其研究發現,心理安全感——本質上是溝通品質的產物——正是區分高績效團隊與一般團隊的關鍵變數。
的員工將溝通不良列為職場失敗的首要原因
透過有效的內部溝通所帶來的生產力提升(McKinsey, 2012)
當團隊溝通良好時,留住頂尖人才的可能性提高的倍數
強健的團隊溝通不會自然而然發生——它是被設計出來的。建立善於溝通團隊的管理者,是透過刻意的結構性選擇來達成。研究一致指出三項基礎要素:期望的清晰度、回饋循環的規律性,以及能坦誠發言的心理安全感。
溝通良好的團隊會明確地就他們如何溝通達成共識。不只是使用哪些工具,還包括彼此堅守的標準:回應時間、升級處理的途徑、如何處理歧見。Edmondson(1999)關於心理安全感的里程碑研究發現,擁有明確行為規範的團隊,其人際信任程度以及提出疑慮的意願顯著較高。
最少被善用的溝通工具之一便是交叉訓練——讓團隊成員體驗彼此的角色,並理解彼此的限制。當一個人真正了解同事實際在做什麼,他們的溝通便是基於認知,而非臆測。
臨時性的回饋並不可靠。最善於溝通的團隊會將回饋納入他們的節奏之中——透過定期的一對一會談、結構化的回顧,以及提出疑慮的明確機制。Heen 與 Stone(2014)的研究證實,擁有定期結構化回饋循環的團隊,展現出顯著較高的績效改善率與留任率。
「一個團隊在順境時的溝通品質,預示著它在逆境中的韌性。」
DISC 剖析揭示了四種截然不同的溝通取向:支配型(直接、以任務為導向)、影響型(善於表達、以關係為導向)、穩健型(有耐心、尋求共識)以及嚴謹型(精確、注重細節)。缺乏對這些差異認知的團隊,往往將風格差異誤認為性格缺陷。
在 BD SELECT,我們的團隊診斷結合 DISC 剖析與 360° 回饋,為管理者提供精確、以數據為本的圖像,呈現團隊如何溝通——以及最具影響力的介入措施所在之處。