Bir sonraki insan kaynağı zorluğunuzda bizimle çalışın
İster daha isabetli işe alım yapmanız, ister liderlik havuzunuzu geliştirmeniz ya da ekip dinamiklerinizi anlamanız gereksin — size yardımcı olmaya hazırız.
Zaman, geri kazanılamayan, biriktirilemeyen veya ödünç alınamayan tek kaynaktır. Yine de çoğu profesyonele zamanı bilinçli bir şekilde yönetmek hiçbir zaman öğretilmemiştir — bunun yerine, kendilerini sürekli meşgul ve daima geride bırakan, tepkisel ve talep odaklı çalışma kalıplarını miras alırlar. Araştırmalar tutarlı bir biçimde göstermektedir ki en yüksek performans gösterenler en fazla saat çalışanlar değil, zamanlarını en yüksek bilinçle ve niyetle tahsis edenlerdir.
Microsoft Research (2014) tarafından yapılan bir çalışma, bilgi çalışanlarının iş gününün %65'ine varan bölümünü toplantılar, e-posta ve idari işlerle geçirdiğini ortaya koymuştur — bunlar hareketlilik yaratan ancak nadiren değer üreten faaliyetlerdir. Meşguliyet ile üretkenlik arasındaki uçurum, modern profesyonel yaşamın belirleyici zorluklarından biridir.
çalışma zamanının toplantılara, e-postaya ve idari işlere harcanan oranı (Microsoft, 2014)
zayıf zaman yönetimi nedeniyle günlük ortalama üretkenlik kaybı (Atlassian, 2019)
bir kesintinin ardından yeniden odaklanmak için gereken ortalama süre (Mark ve diğerleri, 2008)
Görev tamamlama üzerine yapılan araştırmalar tutarlı bir şekilde göstermektedir ki yapılacaklar listeleri gerçekte neyin tamamlandığının zayıf birer göstergesidir. Zeigarnik Etkisi (1938), tamamlanmamış görevlerin bilişsel kaynakları sürekli olarak meşgul ettiğini gösterir — bu da odaklanmış çalışmanın kalitesini azaltan zihinsel bir yük yaratır. Belirli görevleri belirli zaman dilimlerine planlamak olan zaman bloklaması, "şimdi ne yapmalıyım?" sorusunun sürekli kararını ortadan kaldırarak ve bilişsel yükü azaltarak bunu çözer.
Newport (2016) ve Ariely (2012) tarafından yapılan çalışmalar, "derin çalışmayı" — kesintisiz bloklar halinde tamamlanan, odaklanmış ve bilişsel açıdan zorlayıcı çalışmayı — yüksek değerli profesyonel çıktı ile en güçlü şekilde ilişkili faaliyet olarak tanımlamaktadır. Bu blokları korumak, onlara dış taahhütlerle aynı disiplinle yaklaşmayı gerektirir.
Bilişsel bilim, insanların aynı anda ikiden veya üçten fazla önceliği etkili bir şekilde sürdüremeyeceğini doğrulamaktadır (Miller, 1956). Bundan fazlasını takip etmeye çalışan kuruluşlar ve bireyler tutarlı bir şekilde daha azını başarır. Etkili zaman yönetimi, acımasız bir önceliklendirme çalışmasıyla başlar: bu hafta en çok önem taşıyan bir veya iki sonuç nedir? Geri kalan her şey ya devredilir, ya ertelenir ya da bırakılır.
"Daha fazla zamana ihtiyacınız yok. Neyin önemli olduğuna karar vermeniz — ve zaten sahip olduğunuz zamanı korumanız gerekiyor."
Etkili zaman yönetimi, enerji yönetiminden ayrılamaz. Loehr ve Schwartz (2003) tarafından yapılan araştırma, performans kapasitesinin çalışılan saatlerle değil, o saatlere getirilen enerjinin kalitesiyle belirlendiğini ortaya koymuştur. Dört enerjili modeli — fiziksel, duygusal, zihinsel ve ruhsal — yalnızca ne yaptığınızı değil, ona nasıl yaklaştığınızı da yönetmek için bir çerçeve sunar.
Yüksek performans gösterenler, en yüksek enerjili dönemlerini en zorlayıcı işleri için korurlar. Toparlanmayı bilinçli olarak planlarlar. Sürdürülebilir performansın daha sıkı çalışmanın değil, odaklanmış çaba ile gerçek yenilenme arasında salınmanın bir işlevi olduğunu kabul ederler.
İster daha isabetli işe alım yapmanız, ister liderlik havuzunuzu geliştirmeniz ya da ekip dinamiklerinizi anlamanız gereksin — size yardımcı olmaya hazırız.