Работайте с нами над вашей следующей задачей в области персонала
Нужно ли вам нанимать более продуманно, развивать кадровый резерв руководителей или понять динамику вашей команды — мы готовы помочь.
Время — единственный ресурс, который нельзя заработать, сохранить или одолжить. При этом большинство специалистов никогда не обучали управлять им осознанно — вместо этого они перенимают модели реактивной работы, продиктованной внешними требованиями, из-за чего постоянно заняты и неизменно отстают. Исследования последовательно показывают, что самые высокоэффективные специалисты — это не те, кто работает больше всего часов, а те, кто распределяет своё время с наибольшей целенаправленностью.
Исследование Microsoft Research (2014) показало, что работники умственного труда тратят до 65% рабочего дня на совещания, электронную почту и административные задачи — деятельность, которая создаёт активность, но редко создаёт ценность. Разрыв между занятостью и продуктивностью — одна из определяющих проблем современной профессиональной жизни.
рабочего времени уходит на совещания, электронную почту и административные задачи (Microsoft, 2014)
средняя ежедневная потеря продуктивности из-за плохого управления временем (Atlassian, 2019)
среднее время для восстановления концентрации после отвлечения (Mark et al., 2008)
Исследования выполнения задач последовательно показывают, что списки дел плохо предсказывают то, что действительно будет сделано. Эффект Зейгарник (1938) демонстрирует, что незавершённые задачи непрерывно занимают когнитивные ресурсы — создавая умственную нагрузку, которая снижает качество сосредоточенной работы. Блокирование времени — планирование конкретных задач в конкретные временные интервалы — решает эту проблему, устраняя постоянное решение «что мне делать сейчас?» и уменьшая когнитивную нагрузку.
В исследованиях Newport (2016) и Ariely (2012) «глубокая работа» — сосредоточенная, когнитивно требовательная работа, выполняемая в непрерывных блоках, — определяется как деятельность, наиболее тесно связанная с высокоценным профессиональным результатом. Защита этих блоков требует отношения к ним с той же дисциплиной, что и к внешним обязательствам.
Когнитивная наука подтверждает, что человек не может эффективно удерживать более двух-трёх приоритетов одновременно (Miller, 1956). Организации и люди, которые пытаются преследовать большее их число, неизменно достигают меньшего. Эффективное управление временем начинается с беспощадной расстановки приоритетов: какие один-два результата важнее всего на этой неделе? Всё остальное либо делегируется, либо откладывается, либо отбрасывается.
«Вам не нужно больше времени. Вам нужно решить, что важно, — и защитить то время, которое у вас уже есть.»
Эффективное управление временем неотделимо от управления энергией. Исследование Loehr и Schwartz (2003) установило, что работоспособность определяется не отработанными часами, а качеством энергии, вложенной в эти часы. Их модель четырёх видов энергии — физической, эмоциональной, ментальной и духовной — даёт основу для управления не только тем, что вы делаете, но и тем, как вы к этому подходите.
Высокоэффективные специалисты защищают периоды наивысшей энергии для самой требовательной работы. Они осознанно планируют восстановление. Они понимают, что устойчивый результат — это не следствие того, чтобы работать на износ, а следствие чередования сосредоточенных усилий и подлинного обновления.
Психометрические инструменты BD SELECT показывают, как ваши люди справляются со стрессом, расставляют приоритеты и принимают решения — давая вам данные для построения более эффективных и устойчивых команд.
Узнать об инструментах оценки →Нужно ли вам нанимать более продуманно, развивать кадровый резерв руководителей или понять динамику вашей команды — мы готовы помочь.